Faq

Bij de eBirth-toepassing zijn heel wat actoren op verschillende niveaus :

Actoren op het terrein:

• de zorgverleners (binnen of buiten de ziekenhuizen), het administratief personeel van de ziekenhuizen
• het personeel van de diensten van de Burgerlijke Stand binnen de gemeenten.

Gefedereerde entiteiten:

• l'Agence pour une Vie de Qualité (AViQ)
• de Vlaamse Gemeenschap
• het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid (VAZG)
• het Brussels Observatorium voor Gezondheid en Welzijn
• het Studiecentrum voor Perinatale Epidemiologie (SPE)
• het Centre d’étude d’épidémiologie Périnatale (CEpiP).

Federale overheid:

• de FOD Economie
• de FOD Justitie
• het Rijksregister
• de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ)
• het eHealth-platform (het is vooral een openbare instelling, ingesteld door de wet, die de elektronische en beveiligde uitwisseling van gegevens tussen alle actoren uit de gezondheidszorg (geneesheren, ziekenhuizen, apothekers, patiënten, enz.) wil promoten en ondersteunen maar die tegelijk de persoonlijke levenssfeer en het medisch geheim beschermt.)

Hier vindt u meer informatie over dit onderwerp.

De eBirth-toepassing heeft enkel betrekking op

• de gegevens van de kennisgeving van geboorte en het attest van bevalling van het ziekenhuis naar de gemeenten
• de medische statistische gegevens van het ziekenhuis naar de Gemeenschappen
• de socio-economische gegevens van de gemeenten naar de Gemeenschappen.

Alle andere gegevens, vooral die over de gemeenten (bijv. het opsturen naar het Rijksregister, de Dienst Vreemdelingenzaken, gemeenten van de woonplaatsen,…), worden nog via de binnen de gemeenteadministraties gebruikelijke procedure opgestuurd.

Hier vindt u meer informatie over dit onderwerp.

Opdat u toegang zou krijgen tot eBirth moet de toepassing eerst beschikbaar zijn in uw gemeente. De installatie van eBirth is het resultaat van een gezamenlijke inspanning door BOSA Digitale Transformatie,

uw gemeente en eventueel haar leverancier van informaticadiensten.

Zodra eBirth beschikbaar is, hangt de toegangsmethode af van de manier waarop de eBirth-oplossing geïnstalleerd is.

eBirth is namelijk beschikbaar in twee vormen:

• Een Webtoepassing beschikbaar in uw webbrowser
• Een geïntegreerde toepassing via Web Services: eBirth wordt geïntegreerd in de toepassingen die beschikbaar zijn in uw gemeente.

Als u gebruiker bent van eBirth via Web Services:

• De toegang tot uw werkomgeving wordt rechtstreeks door de gemeente beheerd. Uw eigen diensten informeren u over de toegangsmodaliteiten van de applicatie.

Als u gebruiker bent van eBirth via de Webtoepassing, moet u om toegang te krijgen tot eBirth het adres (URL) van de toepassing kennen en is de combinatie vereist van twee factoren:

• Een eBirth-'rol': om de lijst op te stellen van de personen die toelating hebben om de webtoepassing te gebruiken, kent de veiligheidsverantwoordelijke in uw gemeente u een 'rol' toe die gekoppeld is aan uw identiteit. Zonder deze rol kunt u geen toegang krijgen tot eBirth. Deze rol wordt u toegekend in elektronische vorm: u krijgt hiervan bericht per e-mail. De veiligheidsverantwoordelijke kan een rol opschorten, annuleren, activeren, enz.
• Een identificatiemiddel: de eBirth-webtoepassing heeft uw identificatie nodig. U moet zich identificeren via een van de twee volgende middelen:
  • Uw elektronische identiteitskaart (eID) en uw PIN-code
  • Uw 'burgertoken' (het 'ambtenarentoken' wordt door eBirth niet als identificatie aanvaard)

Zodra uw identiteit geverifieerd is, wordt de geldigheid van uw eBirth-rol automatisch gecontroleerd en kunt u de eBirth-webtoepassing gebruiken.

Alle vragen/opmerkingen betreffende eBirth kunnen vermeld worden door deze link te volgen.

Nee.

Door de rollen en rechten die door de eBirth-toepassing aan de gebruikers zijn toegekend zijn de geboortedossiers enkel toegankelijk voor bevoegde personen die voor dezelfde Burgerlijke Stand werken.

Enkel de geboortes die zich op het grondgebied van de gemeente van de Burgerlijke Stand waarvoor de gebruiker werkzaam is hebben voorgedaan, kunnen worden ingekeken en/of gewijzigd (op basis van de formele identificatie van de persoon en in functie van zijn rol).

Wanneer de kraamkliniek de kennisgeving van de geboorte heeft verstuurd, kan zij deze niet meer wijzigen.

Wat moet het ziekenhuis doen?

Het ziekenhuis overhandigt de moeder het informatiedocument voor de ouders dat door de vroedvrouw manueel verbeterd en ondertekend is.

Wat moet de gemeente doen?

Op het ogenblik van de geboorteaangifte moet de gemeente de gegevens verbeteren in eBirth, op basis van het document dat de ouders van het ziekenhuis hebben gekregen.

De verbetering van de gegevens door de gemeente zal voor dit dossier automatisch worden doorgestuurd naar de Gemeenschappen, dankzij de gegevens die de gemeente in eBirth heeft ingevoerd.

Als eBirth niet beschikbaar is, kunnen de kennisgevingen van geboorten en de socio-economische formulieren via een andere weg worden ingediend om de termijnen voor het doorgeven van de informatie na te leven.

Opgelet: dit geldt slechts als eBirth gedurende een lange periode niet beschikbaar is.

De kennisgevingen van geboorten

Als de kennisgeving van geboorte niet binnen 24 uur naar de dienst Burgerlijke Stand kan worden verstuurd, kan het ziekenhuis tijdelijk het blanco formulier van eBirth gebruiken.

Het ziekenhuis kan de papieren versie van de kennisgeving van geboorte (alleen pagina 2 en 3) op verzoek van de dienst Burgerlijke Stand via fax versturen, nadat het de gegevens van deze kennisgeving heeft afgedrukt en ingevuld.

Het ziekenhuis is echter verplicht het dossier in te voeren van zodra de applicatie weer beschikbaar is.

De socio-economische gegevens

Als de applicatie niet beschikbaar is op het ogenblik dat de ouders zich aanmelden, kan de gemeente een papieren versie van het socio-economische formulier (strook D) gebruiken.

De gemeente is echter verplicht het dossier in te voeren van zodra de applicatie weer beschikbaar is.